本会は「錬誠会」（以下「本会」という）と称する。

第2条（本部）
本会の本部は、愛知県名古屋市北区に置く。


　第2章　目的および事業
第3条（目的）
本会は、古武術（居合術）の修得、伝承および正しい普及を図り、もって会員の心身の鍛錬、健康の保持増進、ならびに礼儀作法を学ぶことを通じた人間形成に寄与することを目的とする。

第4条（事業）
本会は、前条の目的を達成するため次の事業を行う。
1.古武術（居合術）、特に関口流抜刀術の稽古、指導、および技術の研究
2.各種大会、演武会、および講習会の開催・参加
3.指導者の育成ならびに段位および称号の認許
4.会員相互の親睦、交流、および礼儀作法の普及
5.その他、本会の目的を達成するために必要な事業


　第3章　組織・会員
第5条（構成）
本会は、本会の目的に賛同し、所定の手続きを経て入会した以下の個人および組織をもって構成する。
1.正会員: 本会に所属し、古武術（居合術）の稽古・修得・伝承にあたる個人
2.賛助会員: 本会の活動趣旨に賛同し、これを支援・協力する個人または団体
3.支部: 本会がその設立を承認した地域ごとの活動単位

第6条（入会資格）
1.本会への入会は、本規約および入会誓約のすべての内容を承諾し、所定の入会手続きを行った上で、入会金、初月の月謝、年会費、その他所定の費用を全額納入し、師範がこれを承認した者に認めるものとする。
2.前項にかかわらず、以下の各号のいずれかに該当する者は、本会に入会することができない。
(1) 過去に本会または類似の団体において除名その他の重大な処分を受けたことがある者
(2) 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、その他反社会的勢力等であると判明した者、またはこれらと密接な関係を有する者
(3) 医師等により運動や武道・稽古を行うことを禁止されている者、または健康上の重大な懸念があり稽古に耐えられないと師範が認めた者
(4) その他、会員として不適当であると師範が合理的な理由に基づき認めるとき

第7条（権利および義務）
1.会員は、本会の定める諸規程に従い、稽古への参加、本会が主催または指定する行事への参加、および昇段審査の受審に関する権利を有する。
2.会員は、本規約、入会誓約、および本会の定める諸規則、ならびに指導者の正当な指示を遵守する義務を負う。
3.会員は、本会の秩序を維持し、他の会員との協調を図り、品位ある行動に努めなければならない。

第8条（支部）
1.支部の設立および開設には、事前に師範の書面による承認を要するものとする。
2.支部長は師範が任命し、当該支部における日常の運営、安全管理、および会員指導の全責任を負うものとする。
3.支部長は、支部会員から徴収すべき月謝、年会費、その他諸費用を確実に取りまとめ、本会の指定する期日までに本部に一括して納入する義務を負う。
4.支部における独自の会則の制定、規約の変更、または外部組織との提携・合併等を行う場合は、事前に師範の承認を得なければならない。
5.支部長が本規約に違反した場合、または支部運営において重大な支障や信用失墜行為があった場合、師範はいつでも支部の承認を取り消し、または支部長を解任することができる。


　第4章　昇段・称号
第9条（昇段・称号の認許）
1.段位および称号（錬士・教士・範士等）は、日頃の修練と研鑽による実力、人格、および本会への貢献度を総合的に評価し、本会の審査を経て師範がこれを認許する。
2.段位および称号の認許は、所定の証書（免状）の授与をもってこれを行うものとする。
3.昇段審査は、原則として年2回、本会の指定する期日に実施する。
4.受審資格（修業年限、年齢、現段位在籍期間等）および具体的な審査基準については、別に定める「審査細則」によるものとする。
5.前各号にかかわらず、本会に対し多大な功労があった場合、または卓越した実力と実績を有すると師範が認めた場合は、特例として昇段または称号の授与を行うことがある。
6.既定の段位または称号を有する者が、本規約に違反した場合、または本会の名誉を著しく傷つける行為を行った場合、師範の判断により当該段位および称号を取り消し、または剥奪することができる。


　第5章　休会・退会・処分
第10条（休会）
1.本会においては、原則として休会制度は設けないものとし、稽古への出席・欠席にかかわらず、会員は毎月所定の会費を納入しなければならない。
2.前項にかかわらず、負傷、病気、長期出張、海外赴任その他やむを得ない事由により、連続して3か月以上にわたり稽古に参加できない者は、休会希望月の前月末日までに、所定の休会届を提出し師範の承認を得なければならない。
3.前項に基づき休会が認められた場合における休会期間中の会費の取り扱い（減免、維持費の徴収等）については、師範との協議のうえ決定する。
4.休会の最長期間は原則として1年間とする。期間満了後は自動的に復会するものとし、通常の会費の納入を再開する。
5.休会期間中に復会を希望する場合、または休会期間を延長する場合は、事前に師範へ申し出て承認を得なければならない。


第11条（退会）
1.会員は、所定の申し出により任意に退会できる。
2.既納の会費、入会金、その他の費用は、理由の如何を問わず一切返還しない。なお、退会月に未納の会費やその他の債務がある場合は、退会日までに全額を支払わなければならない。
3.退会に伴い、本会において取得したすべての段位、級位および指導者資格等の権利は当然に失効する。
4.前項にかかわらず、将来再入会した場合の段位や資格の取り扱いについては、師範が個別に審査し決定するものとする。

第12条（除名・処分）
会員が次の各号のいずれかに該当する場合、師範は事前の催告なく、当該会員に対し除名またはその他の処分を行うことができる。
1.本規約、入会誓約、その他本会の定める諸規則に違反したとき。
2.正当な理由なく、会費を3か月以上滞納したとき。
3.指導者の指示に従わず、道場内外において自他に危険を及ぼす行為、または安全を脅かす行為があったとき。
4.本会の名誉を著しく傷つけ、または信用を失墜させるような行為を行ったとき。
5.会員専用ページの閲覧情報、掲載テキスト・画像・動画、および本会で学ぶ型、業（わざ）、指導内容等の無断転載・複製、師範の許可なくYouTube等の動画プラットフォームやSNSへ投稿・公開すること、外部の者に教授すること、ならびにログイン情報の第三者への共有・貸与・漏洩を行ったとき。
6.無許可での他流派との掛け持ち、会員間における無断の物品売買・金銭の貸借、または宗教・政治団体・商用ビジネス等への勧誘活動を行ったとき。
7.他の会員に対する迷惑行為、ハラスメント行為（パワハラ、セクハラ、ストーカー行為等）、または秩序を乱す行為があったとき。
8.正当な理由なく、連続して6か月以上稽古に参加がないとき。
9.暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標榜ゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる反社会的勢力（以下「反社会的勢力等」という）であると判明したとき、または資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営に協力もしくは関与するなど、反社会的勢力等と密接な関係を有することが判明したとき。


　第6章　安全管理・補償
第13条（事故の責任と保険）
1.本会は、活動中の不慮の事故に備えるため、会員を対象としたスポーツ安全保険（またはこれに準ずる傷害保険）に一括加入するものとする。
2.稽古および本会が主催・指定する行事中において発生した負傷、疾病、死亡、その他の事故について、本会および指導者は、加入する保険の補償範囲を超える責任を一切負わないものとする。ただし、本会または指導者に故意または重大な過失がある場合はこの限りではない。
3.前項の保険の適用は、当該保険会社の規定および判断によるものとし、本会は保険金の支払いを保証するものではない。
4.会員は、自身の健康状態を常に正常に保つよう努めるものとし、持病、既往歴、身体的制限、または妊娠中である場合等は、入会時およびその都度速やかに事前に文書等で師範へ届け出なければならない。
5.体調不良や健康上の不安があるにもかかわらずこれを隠して稽古に参加し、その結果として事故や症状の悪化が生じた場合、本会および指導者は一切の責任を負わないものとする。


　第7章　役員および会議
第14条（役員）
1.本会に次の役員を置く。
(1) 会長（代表）: 本会を代表し、会務を総括する。
(2) 副会長（補佐）: 会長を補佐し、会長に事故あるときまたは会長が欠けたときは、その職務を代行する。
(3) 会計: 本会の財務および会計事務を処理する。
(4) 相談役・顧問: 必要に応じて置くことができる。
2.役員は、師範の指名または総会の決議を経て選任する。
3.役員の任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。
4.役員に欠員が生じた場合、後任の役員は速やかに選任するものとし、その任期は前任者の残任期間とする。

第15条（会議）
1.本会の会議は、総会および役員会とし、会長がこれを召集する。
2.総会は、原則として年1回開催するほか、会長が必要と認めたとき、または正会員の3分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったときに召集するものとする。
3.役員会は、必要に応じて随時開催し、本会の運営に関する重要事項を審議・決定する。
4.総会および役員会は、構成員の過半数（委任状を含む）の出席をもって成立し、議事は出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは議長である会長の決するところによる。


　第8章　会計
第16条（会費等）
会員は、本会に対し、別に定める以下の費用を所定の期日および方法により納入しなければならない。
1.月謝: 7,000円（前納制とし、毎月20日までに本会が指定する方法で納入するものとする）
2.年会費: 5,000円（毎年3月末日までに納入するものとし、本会の維持管理運営費に充てる）
3.スポーツ保険料: 2,000円（毎年、保険更新時期の所定の期日までに納入するものとする。なお、保険料の改定があった場合は、実費に基づきこれを変更する）
4.臨時徴収: 運営上やむを得ない特別の必要が生じた場合、師範の判断または本会の決議に基づき、行事運営や設備維持等のための臨時費用を徴収することがある。
5.支払いの遅延: 正当な理由なく前各号の費用を指定期日までに納入しない場合、師範は当該会員に対し、催告を行った上で稽古への参加を停止するなどの措置をとることができる。
6.費用の改定: 本会は、経済情勢の変動や運営コストの変更に伴い、第1号から第3号に定める費用を改定することができる。この場合、本会は原則として改定日の1か月前までに会員へ告知するものとする。
7.返還の禁止: 納入された月謝、年会費、保険料およびその他の費用は、理由の如何を問わず一切返還しないものとする。

第17条（諸費用の負担）
大会参加費、審査料、武具代、および行事に伴う実費等のほか、会員は以下の費用を負担するものとする。
1.指定行事参加費: 年2回（4月および10月）実施される本会指定の大会・講習会等の運営費として、各10,000円を徴収する。本会を維持継続するための分担金としての性質を持つため、会員は出欠の有無にかかわらず、指定の期日までにこれを納入しなければならない。
2.昇段審査料: 審査を受審する際は、原則として「取得しようとする段位に応じた金額（例：取得段位 ｘ10,000円。受講料を含む）」を、審査受審時に所定の方法で納入するものとする。
3.免状料および諸費用: 昇段・昇級に伴う免状発行手数料、ならびにその他個別行事の参加費については、その都度、実費に基づき別途定める金額を納入する。
4.費用の不返還: 一度納入された諸費用（指定行事参加費、審査料、免状料等を含む）は、理由の如何を問わず一切返還しないものとする。


　第9章　個人情報および肖像権
第18条（同意事項）
会員は、本会への入会をもって、活動中に撮影された写真、映像、音声等（以下「写真等」という）の取り扱いについて、以下の事項に同意したものとみなす。
1.本会は、活動記録、広報活動、ならびにホームページ、公式SNS、パンフレット、チラシ等の媒体において、会員の写真等を使用することができる。
2.前項の目的で写真等を使用する場合、本会は会員に対し個別の連絡や事前の許諾確認を行わないものとする。
3.会員は、本会が使用する写真等について、肖像権、パブリシティ権、著作権等の主張、ならびに使用差し止めや金銭的請求（損害賠償や報酬の請求等を含む）を一切行わないものとする。
4.退会後においても、在籍時に公開・使用された広報物等に掲載された写真等について、本会は削除義務を負わないものとする。
5.前各号にかかわらず、安全上の理由、個人情報の保護、その他正当な理由により写真等の掲載等を希望しない会員は、入会時または掲載前にその旨を文書等により師範へ申し出るものとする。本会は、当該申し出を受けた場合、可能な限り合理的な範囲で配慮するものとする。


　第10章　附則
第19条（規約の改定）
1.本会は、必要に応じて会長の判断により本規約を改定することができるものとする。
2.規約を改定する場合、本会は改定後の規約内容および効力発生日を、本会が運営するウェブサイトへの掲載、公式SNS、電子メール、または道場内の掲示等の適切な方法により、原則として効力発生日の7日前までに会員へ通知するものとする。
3.改定後の規約の効力発生日以降に、会員が稽古に参加した場合、または退会の申し出を行わなかった場合は、改定後の規約のすべてに同意したものとみなす。